Durante el último trimestre del año 2017 la Corporación Memorial Paine llevó a cabo el proceso de selección de personal que buscaba integrar a su equipo de trabajo tres profesionales para desarrollar las siguientes labores:
- COORDINADOR(A) DE EQUIPO Y PROYECTOS (Jornada Completa)
- COORDINADOR(A) DE ARCHIVO E INVESTIGACIÓN (Media Jornada)
- COORDINADOR(A) DE COMUNICACIONES Y EXTENSIÓN (Media Jornada)
Considerando ampliamente la preponderancia que cada una de estas áreas tiene para el desarrollo y consolidación del Memorial Paine, es que se ha encargado a un equipo externo la coordinación y ejecución del proceso. Esto con la finalidad de garantizar la transparencia y objetividad en la selección de los profesionales.
De tal forma, se realizó la planificación del proceso en torno a 4 etapas esenciales: 1) Formulación de los Términos de Referencia (TDR) y perfiles de cargo; 2) Recepción y clasificación de los antecedentes solicitados; 3) Evaluación Curricular y finalmente; 4) Entrevista Personal.
La responsabilidad de la etapa 1 y 2 fue parte exclusiva del equipo consultor, sin perjuicio de la constante comunicación y coordinación que tuvo que haber con el equipo del Memorial para lograr un mismo relato en torno a los productos solicitados. Para la etapa 2 y 3 se formó una Comisión de Selección que incluyó a personas de ambos equipos, con el fin de integrar las diferentes percepciones y criterios sobre todo al momento de evaluar la entrevista personal.
Por efectos de la contingencia se tomó la determinación de separar la selección de cargos, llevándose a cabo en una primera instancia (noviembre) la elección del cargo de Coordinador(a) de Proyectos y Equipo y posteriormente (diciembre) se concretó el proceso para los cargos restantes. Esto permitió que la primera profesional seleccionada pudiese integrarse a la Comisión de Selección y participar de la definición de los otros cargos.
I- Formulación de los Términos de Referencia (TDR) y Perfiles de Cargo
Los TDR se construyeron en base al continuo trabajo de retroalimentación entre las contrapartes, mediante actividades presenciales, tales como las reuniones de coordinación o a través de las plataformas de correo electrónico y de documentos compartidos. Esta última herramienta permitió trabajar en línea y mantener un constante flujo comunicativo, donde el equipo del Memorial tenía el espacio de ir nutriendo y contribuyendo a la elaboración de los perfiles de cargo que realizaba el equipo consultor.
En esta misma línea, la formulación de los TDR buscaba ser un marco regulatorio claro, específico y concreto de lo que sería el proceso de selección, que sirviera de guía tanto a los postulantes, como también a quienes estábamos dirigiendo el proceso.
En parte lo que se buscaba era que quienes tuvieran acceso a los TDR pudieran identificar el tipo de organización que estaba levantando la oferta laboral, y que por ende, los postulantes debían cumplir ciertos requisitos generales entorno a la postura de la defensa y promoción de los derechos humanos y la labor que cumplen los sitios de memoria y otros más particulares que fueron especificados como “características transversales” para los tres cargos.
Luego, era de vital importancia definir las funcionalidades y objetivos del cargo y los respectivos requisitos que debían cumplir los postulantes para seguir en el proceso. Como también dejar establecidos los plazos de recepción de documentos y las respectivas actividades a desarrollar por cargo.
II- Recepción y clasificación de los antecedentes
La recepción de la documentación solicitada fue del mismo modo y en los mismos plazos para los tres cargos. Para ello se creó el correo electrónico selección.memorialpaine@gmail.com de exclusivo uso por parte del equipo consultor. Una vez finalizado el plazo para envío de antecedentes, se procedió a clasificar las postulaciones de acuerdo al cargo para luego realizar la base de datos y antecedentes.
- Invisibilización de datos personales
Se optó como política básica de transparencia la invisibilización de los datos personales de los postulantes en el currículum y en los ejercicios solicitados en los TDR, esto con el fin de disminuir las posibles discrecionalidades al momento de evaluar dichos documentos. Con este formato anónimo de los documentos se ciñó la revisión sólo a los antecedentes laborales y educacionales entregados.
III- Evaluación curricular
La revisión de los antecedentes curriculares se dividió en dos instancias. Una primera fase donde cada integrante de la Comisión de Selección evaluó de forma independiente cada una de las postulaciones. Para esto se creó una pauta evaluativa que consideraba aspectos de la formación académica, experiencia laboral, especializaciones, capacitaciones u otras aptitudes y capacidades. Cada ítem tenía una ponderación especifica, en una escala de evaluación de 1 a 100, por lo que cada postulante lograba un puntaje específico, estableciendo así una categorización puntos logrando diferenciar a quienes estaban muy bien evaluados de quienes contaban sólo con una evaluación regular o baja.
La segunda fase consistió en generar una revisión cruzada entre quienes conformaban la Comisión de Selección. Esta instancia permitió comparar los resultados obtenidos y así verificar la correcta aplicación de criterios, obteniendo las similitudes, como también las diferencias, en el caso de estas últimas se evaluaba conjuntamente, donde cada integrante justificaba las razones para haber puesto aquellos puntajes. De tal manera se dirimía cuales eran los postulantes más óptimos para pasar a la fase de entrevistas personales.
IV- Entrevista personal
Fue considerada para evaluar a los participantes en sus habilidades blandas y capacidad de desenvolvimiento en una instancia como esta, como también poder conocer de forma más integral su perfil profesional y personal.
La entrevista se planteó desde un esquema semiestructurado, donde existía una pauta de preguntas que abarcaban las mismas dimensiones expuestas en la pauta evaluativa de currículum. Así se orientaron las preguntas a la experiencia en labores relacionadas con derechos humanos y/o memoria en las áreas específicas a la que postulaban, también a la formación y especialización académica, a las expectativas de desarrollo que tenían con esta oferta y la vinculación con la temática en la que se desarrolla la Corporación.
Al finalizar la ronda de entrevistas venía la instancia de definición, en donde la Comisión evaluaba conjuntamente a cada uno de los entrevistados señalando las fortalezas y debilidades que estos presentaban en torno a las dimensiones indicadas anteriormente. Esta evaluación tenía la intención de tener un enfoque más cualitativo, por lo que se dio espacio la conversación y discusión abierta entre los integrantes del equipo hasta consensuar una decisión que determinara quien ganaba el concurso.
V- Definición de los cargos
1.- Coordinador de Proyectos y equipo
Para el cargo de Coordinador de proyectos fueron 5 los postulantes que pasaron a la etapa de entrevista, todos con excelentes antecedentes, tanto académicos como laborales y de un muy buen desempeño al momento de la entrevista. En esta ocasión particularmente se dirimió en torno a los siguientes componentes.
| Demuestra dominio en gestión de proyectos |
| Afinidad con enfoque de gestión de equipo |
| Demuestra capacidad de movilizar recursos financieros |
| Afinidad o vinculación con tema DDHH y memoria |
| Afinidad con la proyección social y política de Memorial Paine |
| Capacidad de articular redes propias |
| Proyección personal
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La ganadora del concurso fue la socióloga Inés López Pereira con magíster en Gestión y Políticas Culturales y una vasta trayectoria profesional en temas de gestión de proyectos en organizaciones socioculturales.
2.- Coordinador de Comunicaciones
Para este cargo fueron 15 las postulaciones, de las cuales sólo 10 cumplieron los requisitos formales expuestos en los TDR y de ellos 3 fueron los que pasaron a la fase de entrevistas personales.
La ganadora del concurso fue Paula Correa, de profesión periodista y comunicadora social, con magíster en antropología y especificación laboral en temas socioculturales y de derechos humanos.
3.- Coordinador de Archivo e investigación
Para este cargo postularon un total de 45 personas, 38 cumplieron con el correcto envío de antecedentes y entrando a participar en la revisión curricular, de estos, tres pasaron a la etapa de entrevistas personales. Sin embargo, en este particular, el Memorial Paine tuvo que desistir de la contratación debido a ajustes no previstos en el plan de gestión 2018.
